Assistant(e) administratif(ve) et appels d'offres
Nous sommes une entreprise innovante et dynamique dans le secteur pharmaceutique, spécialisée dans la fourniture de solutions de santé de haute qualité. Auxens Médical recherchons actuellement un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer notre équipe en charge des appels d'offres. Le poste propose une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer activement au développement commercial de notre entreprise.
Missions
En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Appels d'offres, vous serez responsable de la gestion des appels d'offres et du soutien administratif aux équipes commerciales. Vos missions incluent, sans s'y limiter :
- Gestion des appels d'offres : préparer, soumettre et suivre les réponses aux appels d'offres dans le respect des délais et des exigences spécifiques du client,
- Veille commerciale : identifier et suivre les appels d'offres publics et privés dans le domaine pharmaceutique,
- Rédaction des propositions commerciales : participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes commerciales et techniques,
- Suivi administratif : assurer le suivi des documents contractuels et des exigences administratives relatives aux appels d'offres,
- Gestion des relations clients : maintenir une communication fluide avec les clients, partenaires et fournisseurs concernant les appels d'offres,
- Coordination avec les différents services : travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, marketing et logistique pour garantir le bon déroulement des projets.
Profil recherché
De formation Bac+2/3 en Commerce, Gestion, ou dans un domaine similaire. Une spécialisation en pharmacie ou en sciences de la santé est un plus.
Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans l'industrie pharmaceutique ou dans un environnement réglementé.
Compétences
Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Bonne connaissance des procédures liées aux appels d'offres,
- Aptitude à rédiger des documents clairs, précis et conformes,
- Bonne communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais,
- Rigueur, réactivité et sens du détail,
Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration,
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives,
- Forte capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
Nous offrons
Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise dynamique et en plein essor et une rémunération fixe selon profil et expérience. Vous êtes passionné(e) par l’industrie pharmaceutique et vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise innovante, envoyez votre candidature + CV à contact@auxens-medical.com